Yksinkertaisempi IT-hallinta
Ylläpidä käyttäjiä, laitteita, sovelluksia ja dataa Workspacessa, Chromessa, ChromeOS:ssä ja Androidissa yhdestä paikasta.
Aidosti turvallisempi työskentely
Workspacesta IT-tiimit saavat vankan alustan ja tehokkaita työkaluja, joiden avulla arkaluontoinen data pysyy turvassa ja vaatimustenmukaisena. Ratkaisu sisältää automaattisen tekoälysuojauksen, edistyneet tietoturva- ja suvereniteettiasetukset sekä turvalliseksi suunnitellun pilvi-infrastruktuurin.
Suoja verkkouhkilta Googlen tekoälyllä
Gmailin tekoälyä hyödyntävä estää automaattisesti yli 99,9 % roskasisällöstä, tietojenkalastelusta ja haittaohjelmista, ennen kuin ne tavoittavat käyttäjät ja laitteet.
Luvattoman pääsyn ja datan menetyksen esto
Workspacessa on ‑suojaus, datan menetyksen esto ja salausominaisuudet. Pääsyoikeuksia ja dataa voi myös hallinnoida yksityiskohtaisesti. Nämä turvatoimet pitävät yrityksen datan suojassa.
Vaatimustenmukaisuus ja suvereniteettistandardit kuntoon
Voit valita datan ja täyttää tiukat viranomaisvaatimukset, kuten HIPAA-, FedRAMP High- ja DoD IL4 ‑vaatimukset.
Järjestelmänvalvojien työteho kymmenkertaiseksi kaikissa yrityksissä
Google-hallintakonsolin avulla IT-tiimit voivat yksinkertaistaa ja automatisoida tehtäviä Workspacessa, Chrome Enterprisessa, ChromeOS:ssä ja Androidissa yhdestä käyttöliittymästä. Näin aikaa vapautuu liiketoimintaa edistäviin arvokkaampiin projekteihin.
Sujuvampi käyttäjien elinkaaren hallinta
Sisäänrakennetuilla työkaluilla voit automatisoida käyttäjien lisäämisen ja poistamisen sekä yksinkertaistaa tilien luomista, pääsyoikeuksien käsittelyä sekä sähköpostien ja tiedostojen turvallista siirtoa.
Pääsyoikeuksien, laitteiden ja sovellusten ylläpito
Hallintakonsolin kautta kaikkien Google-tuotteiden käyttäjiä, laitteita, sovelluksia, pääsyoikeuksia ja dataa voi ylläpitää keskitetysti.
Parempi näkyvyys raporttien ja lokien avulla
Hallintapaneelien, raporttien ja valvontalokien avulla voit nopeasti tunnistaa ja ehkäistä tietoturvariskejä, diagnosoida ja ratkaista käyttäjäongelmia sekä tehdä paljon muuta.
Pienemmät käyttö- ja omistuskustannukset
Workspace toimii Googlen turvallisella ja luotettavalla infrastruktuurilla. Kun työpöytäsovelluksia tai paikallisia ohjelmistoja ei tarvita, IT-tiimin työmäärä vähenee.
Tekoälyä hyödyntävät toiminnot kaikille tiimeille
Useimpiin Workspace-tilauksiin sisältyy Googlen premium-tekoälyratkaisut, kuten ja . Niiden avulla tiimit saavat enemmän aikaan nopeammin. IT-tiimit voivat hallinnoida tekoälyn käyttöönottoa ja pitää arkaluontoisen datan turvassa ja vaatimustenmukaisena.
Nopeampi tekoälyn käyttöönotto ja hallinta
Tekoälyosaamista voi parantaa nopeasti kaikilla taitotasoilla ja kaikissa rooleissa hyödyntämällä kaltaisia oppimisohjelmia ja .
Tekoälyominaisuuksien pääsyoikeuksien hallinta
Workspacessa tiimin tai roolin mukaan. Seuraa käyttöä raporttien avulla ja varmista, että ratkaisu otetaan käyttöön turvallisesti koko organisaatiossa.
Arkaluontoisten tietojen hallinta
Sisäänrakennetun tietojen menetyksen eston, salauksen ja pääsynhallinnan avulla voit tunnistaa, luokitella ja suojata dataa sekä rajoittaa pääsyä arkaluontoisiin tietoihin.
Näkyvyys tekoälyä hyödyntäviin toimintoihin
Raporteista ja valvontalokeista järjestelmänvalvojat saavat paremman näkyvyyden tekoälyn käyttöön Workspace-sovelluksissa, mikä tukee käyttöönottoa, tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta.
Kattava yhteentoimivuus ja laajennettavuus
IT-tiimit voivat integroida, yhdistää ja laajentaa Workspacea nykyisiin työkaluihin ja järjestelmiin kattavilla API-rajapinnoilla, koodittomilla ja vähäkoodisilla ratkaisuilla sekä tuhansilla Workspace Marketplacen yrityssovelluksilla.
Laajenna ja paranna Workspacea API-rajapinnoilla ja koodittomilla työkaluilla
Kehittäjät ja liiketoimintatiimit voivat automatisoida työnkulkuja .
Yksinkertaista integrointia valmiiksi hyväksyttyjen kumppanisovellusten avulla
Muodosta yhteys helposti moniin suosittuihin ja luotettaviin kolmansien osapuolten sovelluksiin .
Muokkaa tiedostoja saumattomasti Microsoft Office ‑tuen ansiosta
Avaa, muokkaa ja tallenna ja PDF-tiedostoja suoraan Workspace-sovelluksissa. Sinun ei tarvitse muuntaa tiedostoja tai vaihtaa työkalua.
Laajenna ja paranna Workspacea API-rajapinnoilla ja koodittomilla työkaluilla
Kehittäjät ja liiketoimintatiimit voivat automatisoida työnkulkuja .
Yksinkertaista integrointia valmiiksi hyväksyttyjen kumppanisovellusten avulla
Muodosta yhteys helposti moniin suosittuihin ja luotettaviin kolmansien osapuolten sovelluksiin .
Muokkaa tiedostoja saumattomasti Microsoft Office ‑tuen ansiosta
Avaa, muokkaa ja tallenna ja PDF-tiedostoja suoraan Workspace-sovelluksissa. Sinun ei tarvitse muuntaa tiedostoja tai vaihtaa työkalua.
Yksinkertaistettu siirto ja käyttöönotto
Sisäänrakennetut siirtotyökalut, tekninen neuvonta ja tuhannet luotetut kumppanit helpottavat Workspaceen siirtymistä ja minimoivat liiketoiminnan häiriöt riippumatta siitä, haluatko hoitaa siirtymisen itse tai asiantuntijan avustuksella.
Vauhdita organisaatiosi siirtoa
avulla voit siirtää sähköpostit ja tiedostot saumattomasti Workspaceen niiden koosta tai monimutkaisuudesta riippumatta.
Pysy ajan tasalla siirron etenemisestä
Seuraa siirron etenemistä hallintakonsolin ja valvontalokeilla, jotta voit tunnistaa ja ratkaista mahdolliset ongelmat.
Nopeuta käyttöönottoa teknisten oppaiden ja kumppaneiden avulla
Kaikenkokoiset organisaatiot voivat nopeuttaa käyttöönottoja asiantuntevien ja maailmanlaajuisen osaavista siirtokumppaneista koostuvan avulla.
Vauhdita organisaatiosi siirtoa
avulla voit siirtää sähköpostit ja tiedostot saumattomasti Workspaceen niiden koosta tai monimutkaisuudesta riippumatta.
Pysy ajan tasalla siirron etenemisestä
Seuraa siirron etenemistä hallintakonsolin ja valvontalokeilla, jotta voit tunnistaa ja ratkaista mahdolliset ongelmat.
Nopeuta käyttöönottoa teknisten oppaiden ja kumppaneiden avulla
Kaikenkokoiset organisaatiot voivat nopeuttaa käyttöönottoja asiantuntevien ja maailmanlaajuisen osaavista siirtokumppaneista koostuvan avulla.
Tutustu samankaltaisten yritysten kokemuksiin
Datan turvallisuus oli yksi tärkeimmistä syistä siirtyä Workspaceen…
Tekoälyn käyttöä piti lisätä. Se oli suurin syy, miksi päätimme vaihtaa nykyisen alustamme Google Workspaceen.
Siirtyminen Workspaceen alkoi kustannussäästöjen tavoittelusta, mutta prosessin edetessä huomasimme, että alustan viestintä- ja yhteiskäyttöominaisuudet auttavat meitä valmistautumaan tulevaisuuteen.
Geminin suurin vaikutus on ollut uudenlaisen työskentelytavan omaksuminen.
Otimme Google Workspacen käyttöön vuonna 2011. Alkuvaiheiden jälkeen olemme ottaneet Workspacen onnistuneesti käyttöön yli 140 000 käyttäjälle eri puolilla maailmaa.
Olisimme olleet tyytyväisiä jo siihen, jos testaajat olisivat käyttäneet Geminiä kerran kuussa ja säästäneet näin 15 minuuttia. Todellisuudessa 40 % Geminin käyttöön ottaneista tiimin jäsenistä käytti sitä vähintään kerran päivässä. Näin säästyi aikaa noin kaksi tuntia viikossa.
Geminin avulla ihmiset voivat käyttää ydintyökaluja tavalla, jota he eivät olisi koskaan osanneet odottaa. Google Workspace ‑ekosysteemin käyttö on lisääntynyt kaikilla osa-alueilla.
En osaa edes ajatella toimintaa ilman Google Workspacea. Alusta toimii aina, ja se on aina saatavilla. Se on myös erittäin luotettava ja kehittyy säännöllisesti, mikä auttaa meitäkin kehittymään.
Gemini auttaa meitä poistamaan esteitä, jotta voimme toimia nopeammin.
Materiaalit
Forresterin raportti: Googlen Workspacen ROI 336 %
Siirtymä ja muutosjohtaminen
Geminin tietoturva, yksityisyys ja vaatimustenmukaisuus
Vaihda Microsoft 365:stä Google Workspaceen
Google Workspace ‑järjestelmänvalvojan ohjekeskus
Generatiivisen tekoälyn koulutus Google Workspacessa
Forresterin raportti: Googlen Workspacen ROI 336 %
Siirtymä ja muutosjohtaminen
Geminin tietoturva, yksityisyys ja vaatimustenmukaisuus
Vaihda Microsoft 365:stä Google Workspaceen
Google Workspace ‑järjestelmänvalvojan ohjekeskus
Generatiivisen tekoälyn koulutus Google Workspacessa
Yleisimmät hallintakonsolia koskevat kysymykset
Pääset hallintakonsoliin osoitteessa . antamalla sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Tarvitset hallintakonsolia varten järjestelmänvalvojatilin. Jos päädyt kirjautumissivulle etkä ole vielä kirjautunut sisään, klikkaa "Lisää tili" ja kirjoita järjestelmänvalvojan tilin sähköpostiosoite ja salasana.
Kirjaudu hallintakonsoliin Jos haluat , valitse Valikko > Hakemisto > Käyttäjät. Klikkaa "Lisää uusi käyttäjä" ja lisää uuden käyttäjän tilitiedot, kuten etu- ja sukunimi sekä ensisijainen sähköpostiosoite. Jos haluat poistaa yhden tai useamman käyttäjän organisaatiosta samanaikaisesti, valitse Valikko > Hakemisto > Käyttäjät. Vieritä Käyttäjät-listaa ja etsi poistettavat käyttäjät. Valitse poistettavat käyttäjät ja klikkaa Lisäasetukset > Poista käyttäjä.
avulla voit ylläpitää työntekijöiden laitteita etänä. Ratkaisu tukee mobiililaitteita, pöytäkoneita ja kannettavia tietokoneita. Voit rekisteröidä ja ylläpitää yrityksen omistamia laitteita, ottaa käyttöön mobiililaitteiden tarkemman hallinnan (esimerkiksi salasanavaatimukset ja laitteiden etäpyyhkimisen) sekä valita, millä laitteilla on pääsy organisaation dataan.
Workspacen data pysyy suojassa Googlen maailmanlaajuisissa palvelinkeskuksissa, joissa ovat etusijalla riippumatta datan tallennussijainnista. Voit valita datan maantieteellisen sijainnin (data-alueen), jotta GDPR:n ja digitaalisen suvereniteetin vaatimukset täyttyvät. Workspace täyttää sertifiointi- ja toimialastandardit. Esimerkkejä ovat SOC 1, 2 ja 3. Jos organisaation pitää täyttää vielä tätäkin tiukemmat vaatimukset, Workspace voi tukea myös HIPAA-, FINRA-, FedRAMP High- ja DoD IL4 ‑vaatimuksia.
Google Workspacessa on erilaisia suojausominaisuuksia, jotka auttavat pitämään käyttäjät, laitteet ja datan turvassa. Valitsemasi toimenpiteet riippuvat organisaatiosi koosta tai vaatimuksista, kuten toimialan säädöksistä ja vaatimustenmukaisuusmääräyksistä. Tutustu ja katso suojauksen tarkistuslistoista, mikä vaihtoehto sopii organisaatiollesi parhaiten.
on vinkkejä ja ohjeita esimerkiksi Gmailin, Docsin ja Driven käytön aloittamiseen. Löydät myös yrityskäyttöön keskittyviä koulutuksia, vinkkejä ja muuta sisältöä roolin tai toimialan mukaan.
Lisätietoja hallintakonsolin käytöstä on . Tutustu ohjeaiheisiin, jotta pääset alkuun. Niissä käsitellään esimerkiksi organisaation datan siirtämistä Google Workspaceen, yrityspalveluiden käyttöönottoa, hallintakonsolin käyttöä sekä laajempia käyttöönottoja ja yritysominaisuuksia. Tarvitsetko lisäapua? Hae vastauksia tai .
Jos tarvitset lisäapua, siirry , josta löydät ohjeita ongelmatilanteisiin sekä yhteystiedot. Ennen kuin otat yhteyttä Workspace-tukeen, .
