Google Workspace

Instructions des services d'assistance technique Google Workspace

Dernière modification : 8 novembre 2023

  • Les instructions des services d'assistance technique (« instructions ») ci-après s'appliquent aux services d'assistance associés aux services Google Workspace (« services »), aux offres à disponibilité anticipée (et aux offres similaires) et à Chrome, sous réserve de l'article 5 (Éditions et services exclus) ci-dessous, qui identifie les services, les éditions et les offres qui ne sont pas admissibles aux services d'assistance. Les termes qui ne sont pas définis dans les présentes ont le sens qui leur a été donné dans le contrat qui régit l'utilisation par le client des services Google Workspace (« contrat »).

    • 1. Soumission d'une demande d'assistance

      • 1.1 Efforts déployés par le client pour corriger les problèmes. Avant de présenter une demande à Google, le client déploiera des efforts raisonnables pour résoudre les problèmes et pour corriger les erreurs, les bogues, les mauvais fonctionnements ou les défauts de connectivité réseau sans escalade à Google. La personne-ressource du client peut ensuite soumettre une demande d'assistance technique de la façon décrite à la page https://support.google.com/a/answer/1047213 ou à une autre URL fournie par Google.

      • 1.2 Évaluation des demandes. Le client définira la priorité lors de l'envoi des demandes. À la réception d'une demande de la personne-ressource d'un client, Google déterminera si la demande est une demande relative à un « service inutilisable », une « demande standard » ou une « demande de fonctionnalité » (au sens de l'article 7 [Définitions]). Toute décision prise par Google relativement à la nature d'une demande est définitive, et le client est tenu de la respecter. Google se réserve le droit de reclasser la priorité définie par le client si (i) elle estime que cette priorité est incorrecte, ou si (ii) le client omet d'assurer une disponibilité continue, telle que décrite dans l'article 1.3 (Procédures d'accusé de réception et de résolution des demandes). Google informera le client d'une telle reclassification dans sa réponse à la demande d'assistance. Le client peut faire appel de cette reclassification auprès de la direction du service d'assistance de Google en utilisant tout moyen offert de communication avec l'assistance. Toute reclassification par Google de la désignation de la priorité en vertu du paragraphe (ii) sera annulée si le client assure de nouveau une disponibilité continue conformément à l'article 1.3 (Procédures d'accusé de réception et de résolution des demandes).

      • 1.3 Procédures d'accusé de réception et de résolution des demandes. Lorsqu'il présente une demande, le client doit fournir les renseignements de diagnostic demandés, y compris, mais sans s'y limiter : (i) la description du problème, de la configuration et du réseau du client; (ii) les données pertinentes; et (iii) les réponses aux questions et l'assistance au personnel du service d'assistance Google, le cas échéant. Le client doit fournir des coordonnées à jour (c.-à-d. téléphone ou courriel) pour aider à la collecte des données, aux essais et à l'application des résolutions. Dans le cas de demandes de priorité P1, le client doit assurer une disponibilité continue jusqu'à la résolution de ces demandes.

      • 1.4 Accusé de réception de la demande. Google peut répondre à une demande en envoyant un accusé de réception. Le client reconnaît et comprend qu'il se peut que Google ne puisse pas répondre à toutes les demandes ni résoudre toutes les demandes.

      • 1.5 Demandes de fonctionnalités. Si Google juge qu'une demande est une demande de fonctionnalité, Google enregistrera celle-ci en vue de l'ajouter à une future mise à jour ou version des services et considérera la question comme réglée. Google n'est en aucun cas tenue de répondre ni d'apporter une solution à une demande de fonctionnalité, ni d'inclure une telle demande dans une future mise à jour ou version.

    • 2. Accès à l'assistance

      • 2.1 Centre d'aide Google. Les utilisateurs finaux des services chez le client peuvent accéder au centre d'aide Google à la page https://support.google.com/a/ ou à toute autre URL fournie par Google. Le client est responsable de répondre à toutes les questions et plaintes des utilisateurs finaux ou de tiers concernant l'utilisation des services par le client ou ses utilisateurs finaux, ces services d'assistance étant fournis aux frais du client.

      • 2.2 NIP du client. Le client doit fournir un NIP de client actuel lorsqu'il présente une demande. Le client obtiendra ce NIP du client dans la console d'administrateur, ce qui lui permettra d'accéder à de l'assistance relativement aux services Google. Si le client n'est pas en mesure de fournir le NIP de client actuel lorsqu'on le lui demande, le client pourra seulement accéder au centre d'aide Google et publier une question sur le forum d'aide en ligne, jusqu'à ce que le NIP du client soit restauré. Le NIP du client peut être mis à jour régulièrement et est seulement accessible dans la console d'administrateur.

      • 2.3 Conformité à la loi applicable. Google ne fournira pas les services d'assistance technique si la loi applicable lui interdit de le faire.

      • 2.4 Offres à disponibilité anticipée.

        • i. Offres à disponibilité anticipée. Google n'a aucune obligation de fournir des services d'assistance technique pour les offres à disponibilité anticipée (telles que définies dans les conditions spécifiques au service) ni pour aucune offre désignée par « version d'aperçu », « alpha », « version bêta », « expérimental » ou une désignation similaire.

        • ii. Conditions des offres d'assistance à disponibilité anticipée. Google peut mettre à la disposition du client des fonctionnalités ou des services d'assistance technique à disponibilité anticipée désignés dans chacun des cas par « version d'aperçu », « alpha », « version bêta », « expérimental » ou une désignation similaire dans la documentation ou les ressources associées, ou qui ne sont pas encore répertoriés dans ces instructions (collectivement appelées « offres à disponibilité anticipée »). Même si les offres d'assistance à disponibilité anticipée ne sont pas des services d'assistance technique, l'utilisation de ces offres d'assistance à disponibilité anticipée par le client est assujettie aux conditions de ces instructions conformément aux modifications du présent article (Conditions des offres d'assistance à disponibilité anticipée) et à toute condition supplémentaire fournie au client dans l'outil de service d'assistance Google ou dans le formulaire de commande, ou décrite autrement par Google (les « conditions supplémentaires de l'assistance à disponibilité anticipée »). En cas de divergence entre les conditions des présentes instructions et les conditions supplémentaires de l'assistance à disponibilité anticipée, ce sont ces dernières qui prévalent.

          • a. Les offres d'assistance à disponibilité anticipée peuvent être modifiées, suspendues ou interrompues à tout moment sans préavis adressé au client.

          • b. À sa discrétion, le client peut soumettre des commentaires et des suggestions concernant les offres d'assistance à disponibilité anticipée à Google (« commentaires relatifs à l'assistance à disponibilité anticipée »). Si le client soumet des commentaires relatifs à l'assistance à disponibilité anticipée, alors Google et ses affiliés peuvent utiliser ces commentaires sans restriction ni obligation à l'égard du client, excepté pour ceux marqués comme renseignements confidentiels du client.

          • c. L'assistance linguistique et les délais de réponse initiale cibles décrits dans les présentes instructions peuvent différer ou ne pas être offerts pour les offres d'assistance à disponibilité anticipée.

    • 3. Assistance Chrome

      • 3.1 Disponibilité de l'assistance. Outre les demandes liées aux services, Google répondra conformément à ces instructions aux demandes qui se rapportent à Chrome :

        • i. pour tous les comptes d'utilisateurs finaux Workspace;

        • ii. pour tous les autres utilisateurs finaux associés au domaine du client si celui-ci paie pour au moins 100 comptes d'utilisateurs finaux Workspace concomitants.

      • 3.2 Types de problèmes pris en charge. Le personnel du service d'assistance Google répondra aux demandes liées à l'installation de Chrome, aux fonctionnalités de base de Chrome, à la sécurité de Chrome, aux politiques administratives et à l'interopérabilité de Chrome avec les services sur les plateformes prises en charge, comme énoncé dans les présentes instructions. Google peut choisir de ne pas répondre aux demandes concernant d'autres problèmes techniques liés à Chrome, y compris, mais sans s'y limiter, en ce qui concerne les problèmes de rendu pour des pages Web en particulier, les problèmes techniques liés au système d'exploitation sous-jacent et les problèmes de pilotes d'appareils ou d'imprimantes. Si Google effectue un changement de code pour résoudre un problème technique, le changement de code entrera en vigueur dans une version à venir et ne sera pas appliqué aux versions antérieures de Chrome.

    • 4. Niveaux d'assistance

      • 4.1 Généralités. Dans le cadre de la commande de services du client, Google offrira une assistance Standard au client. Le client peut commander des services d'assistance technique supplémentaires moyennant des frais supplémentaires.

      • 4.2 Assistance Standard. Le client recevra ce qui suit :

        • i. Mises à niveau de produit automatiques pour les services

        • ii. Mises à jour de maintenance des services

        • iii. Autoassistance et formation en ligne pour les utilisateurs finaux et les administrateurs, afin d'aider le client à implémenter et à utiliser les services

        • iv. Possibilité de soumettre une demande d'assistance

        • v. Tableau de bord de l'état et portail d'assistance fournissant des renseignements sur l'état publiquement accessibles en temps réel pour les services

      • 4.3 Engagements relatifs aux frais. Certains services d'assistance technique nécessitent un engagement relatif aux frais d'un an. Lorsqu'un client s'inscrit à de tels services d'assistance technique, les frais applicables sont calculés au prorata pour ce mois, puis continuent de s'appliquer chaque mois de la période d'engagement d'un an.

      • 4.4 Heures d'assistance et délais de réponse initiale cibles.

        • i. Google offrira au client un accès à l'assistance du centre d'aide Google 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

        • ii. Délais de réponse initiale cibles.

        • Délais de réponse initiale cibles pendant les heures d'exploitation

          Priorité

          Assistance Standard

          Assistance Enhanced

          Assistance Premium

          P1

          4 heures, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

          1 heure, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

          15 minutes, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

          P2

          8 heures

          4 heures, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

          2 heures, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

          P3

          24 heures

          8 heures

          4 heures, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

          P4

          24 heures

          8 heures

          8 heures

      • 4.5 Assistance Enhanced. L'assistance Enhanced sera offerte en anglais (24 heures sur 24, 7 jours sur 7) et en japonais pendant les heures d'ouverture. Google répondra aux demandes soumises en japonais en dehors des heures d'ouverture dans les délais de réponse initiale cibles pour l'assistance Standard de Workspace.

        • i. Services à valeur ajoutée. Le client peut acheter les services à valeur ajoutée suivants pour bénéficier de l'assistance Enhanced moyennant des frais supplémentaires.

          • a. Service de conseiller pour comptes techniques. Le client bénéficiera d'un accès à un conseiller pour comptes techniques. Le service de conseiller pour comptes techniques comprend : (a) un accueil et une intégration en matière d'assistance guidée, (b) des conseils quant aux pratiques exemplaires de traitement des dossiers, (c) la gestion des escalades d'assistance technique, (d) l'examen des mesures opérationnelles et de traitement des dossiers, et (e) des recommandations en matière de formation et d'optimisation des services.

      • 4.6 Assistance Premium.

        • i. L'assistance Premium sera offerte en anglais (24 heures sur 24, 7 jours sur 7) et en japonais pendant les heures d'ouverture. Google répondra aux demandes soumises en japonais en dehors des heures d'ouverture dans les délais de réponse initiale cibles pour l'assistance Standard de Workspace.

        • ii. Dans le cadre de l'offre d'assistance Premium, le client bénéficiera d'un accès à un responsable de compte technique désigné qui (a) aidera le client à élaborer une stratégie relativement aux services, (b) offrira des conseils concernant les pratiques exemplaires en matière d'implémentation et d'utilisation des services, et (c) gérera les escalades à l'assistance technique et coordonnera les opérations avec les experts en la matière de Google pour répondre aux demandes d'information techniques liées aux services. Un accès supplémentaire à la gestion de compte technique peut être acheté, moyennant des frais et des conditions supplémentaires.

        • iii. Services à valeur ajoutée. Le client peut acheter les services à valeur ajoutée suivants pour bénéficier de l'assistance Premium moyennant des frais supplémentaires.

          • a. Assistance certifiée. Google offrira des services d'assistance technique pour les contrôles certifiés (« assistance certifiée ») conformément aux contrôles du portail d'assistance sélectionnés par le client. Toutes les demandes d'assistance certifiée par le client doivent être soumises à l'aide de l'option « Nouveau dossier » dans le portail d'assistance. Nonobstant l'article 6.2 (Langue), Google fournira l'assistance certifiée en anglais seulement.

      • 4.7 Assistance Standard patrimoniale. Nonobstant les autres conditions figurant à l'article 4 (Niveaux d'assistance), les conditions suivantes s'appliqueront si le client s'est inscrit au service d'assistance Standard avant le 6 octobre 2020 : le délai de réponse initiale cible des demandes d'assistance prioritaire P1 est d'une heure, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et le délai de réponse initiale cible des demandes d'assistance prioritaire P2, P3 et P4 est d'un jour ouvrable ou moins.

    • 5. Éditions et services exclus

      • Nonobstant toute disposition du contrat susceptible d'indiquer le contraire, et outre l'exclusion décrite dans l'article 2.4(i) (offres à disponibilité anticipée) : (i) Google n'offre aucun service d'assistance technique pour aucun des éléments suivants : la Synchronisation Chrome (lorsque cette fonctionnalité est incluse dans toute édition de Google Workspace for Education), l'édition Google Workspace Essentials Starter ni tout produit supplémentaire; et (ii) des services d'assistance technique sont proposés pour AppSheet conformément aux instructions des services d'assistance AppSheet décrites à l'adresse https://www.appsheet.com/Home/TSSG et non aux présentes instructions.

    • 6. Dispositions générales

      • 6.1 Maintenance. Pour assurer la performance optimale des services, Google effectue des opérations périodiques de maintenance. Dans la plupart des cas, l'incidence négative de la maintenance sur la disponibilité et la fonctionnalité des services est limitée ou nulle. Si Google s'attend à ce qu'une maintenance planifiée ait un effet négatif sur la disponibilité ou la fonctionnalité des services, elle déploiera des efforts commercialement raisonnables pour fournir un préavis d'au moins sept jours avant la maintenance. En outre, Google peut effectuer d'urgence et à tout moment des opérations de maintenance imprévues. Si Google prévoit qu'une telle maintenance d'urgence imprévue aura une incidence négative sur la disponibilité ou la fonctionnalité des services, Google déploiera des efforts commercialement raisonnables pour donner un préavis à cet effet. Des avis de maintenance seront fournis par l'intermédiaire du tableau de bord Google Workspace, de la console d'administrateur ou du portail d'assistance. De plus, si le client s'abonne aux avis de maintenance, il pourra également recevoir des notifications de maintenance par courriel ou flux RSS.

      • 6.2 Langue. Sauf mention contraire dans les présentes instructions, toute l'assistance fournie par le personnel du service d'assistance Google conformément aux présentes instructions sera fournie en anglais ou, pendant les heures énoncées, dans l'une des autres langues mentionnées dans les présentes instructions ou à la page https://support.google.com/a/table/3247295, ou à toute autre URL fournie par Google. En dehors de ces heures, une assistance peut être obtenue par les autres moyens de communication avec l'assistance en anglais.

      • 6.3 Durée de l'assistance. Google offrira les services d'assistance décrits dans les présentes instructions seulement pendant la durée du contrat et n'aura aucunement l'obligation d'offrir des services d'assistance au client après l'expiration ou la résiliation dudit contrat.

      • 6.4 Assistance sur place. Google peut, à sa discrétion et avec l'approbation du client, envoyer du personnel du service d'assistance Google sur place en réponse à un problème qui ne peut pas être résolu à distance. Le personnel du service d'assistance Google offrant de l'assistance aux installations du client respectera les politiques et les procédures raisonnables applicables sur place du client si celui-ci les transmet au préalable à Google par écrit.

    • 7. Définitions

      • Aux fins des présentes instructions, les termes ci-dessous ont les significations suivantes :

      • 7.1 L'expression « heures d'ouverture » désigne les heures d'ouverture au Japon, soit de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi, heure standard du Japon.

      • 7.2 Le terme « Chrome » désigne le navigateur Web Chrome offert par Google pour les plateformes prises en charge et téléchargeable à partir de l'URL https://www.google.com/chrome/ ou à l'aide du programme d'installation MSI accessible à partir de l'URL https://www.google.com/chrome/business/ ou de toute autre URL fournie par Google.

      • 7.3 L'expression « fonctionnalités de base Chrome » désigne les fonctions et les fonctionnalités incluses dans la plus récente version du navigateur Chrome, à l'exclusion des extensions Google Chrome, de Google Play et de Google Cloud Print.

      • 7.4 L'expression « personnes-ressources du client » désigne les administrateurs désignés dans la console d'administrateur.

      • 7.5 L'expression « demande de fonctionnalité » désigne une demande soumise par une personne-ressource d'un client pour améliorer une fonctionnalité existante des services ou y intégrer une nouvelle fonctionnalité qui n'est actuellement pas offerte dans les services existants.

      • 7.6 L'expression « personnel du service d'assistance Google » désigne les représentants Google responsables de gérer les demandes d'assistance technique.

      • 7.7 L'expression « heures d'exploitation » désigne les heures énoncées à la page https://support.google.com/a/table/3247295 pour chaque pays, à l'exception des jours fériés, en heure locale, pour chaque région, comme mentionné dans la console d'administrateur.

      • 7.8 Le terme « maintenance » désigne les opérations de maintenance matérielle et logicielle qui assurent le bon fonctionnement des services.

      • 7.9 Le terme « priorité » désigne l'incidence d'une demande sur les opérations du client et sert à établir les délais de réponse cibles. Les définitions des niveaux de priorité se trouvent dans notre centre d'aide : https://support.google.com/a/answer/1047213

      • 7.10 Le terme « demande » désigne une demande soumise par un client au personnel du service d'assistance Google afin d'obtenir de l'assistance technique pour résoudre une question ou un problème concernant les services et Chrome.

      • 7.11 L'expression « service inutilisable » désigne un problème de production qui empêche plusieurs utilisateurs finaux du client d'accéder aux services ou de les utiliser, ou en raison duquel le réseau du client ne peut plus recevoir de courriels entrants des services (et/ou ne peut plus envoyer de courriels sortants à partir des services). Le client doit identifier la demande en tant que service inutilisable en indiquant qu'il s'agit d'une demande d'assistance de priorité P1.

      • 7.12 L'expression « demande standard » désigne une demande soumise à Google par le client qui n'est pas une demande de service inutilisable ni une demande de fonctionnalité.

      • 7.13 L'expression « plateforme prise en charge » désigne un système d'exploitation et une version pour lesquels (i) Chrome est offert par Google et (ii) une assistance est fournie en vertu des présentes instructions. Les plateformes prises en charge sont énumérées à la page https://support.google.com/a/bin/answer.py?answer=2763059. Google peut choisir de ne pas répondre aux problèmes liés à des versions d'aperçu de Chrome (aussi appelées versions bêta, de développement et Canary) ou à des fonctionnalités de version d'aperçu. ChromeOS n'est pas une plateforme prise en charge en vertu des présentes instructions. Une assistance technique et un service matériel Google dédiés pour ChromeOS sont offerts dans le cadre d'un contrat distinct. Par souci de clarté, Chrome Frame est un produit distinct, qui n'est pas couvert par les présentes instructions.

      • 7.14 L'expression « services à valeur ajoutée » désigne les services d'assistance technique mis à la disposition du client moyennant des frais supplémentaires.

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