Veiliger werken met Google Workspace

Snap koos voor Gmail en Workspace om een betere beveiligingsstatus te bereiken. Sinds we beveiligingssleutels van FIDO2 zijn gaan gebruiken en de inlogsessies in het hele bedrijf korter hebben gemaakt, hebben we al meer dan 2 jaar geen accountovernames meer gehad. We vinden het ook fijn om early adopters te zijn van toegangssleutels, waarmee we het werk voor onze werknemers leuker en flexibeler maken.

Het is belangrijk voor onze missie om de gegevens van onze burgers te beveiligen. Beveiliging was de voornaamste reden om voor Gmail te kiezen. Sinds we van onze oude e-mailprovider zijn overgestapt op Gmail, hebben onze gebruikers significant minder last van spam, phishing en malware. We lopen dus minder risico op het gebied van cyberbeveiliging. Het IT-team heeft ook meer tijd en geld om te investeren in andere projecten, omdat we geen aparte oplossing voor e-mailbeveiliging meer nodig hebben.

Bij Airbus gebruiken we al versleuteling aan de clientzijde voor Google Workspace om onze belangrijkste bedrijfsgegevens te beschermen. De mogelijkheid om onze eigen versleutelingssleutels te kunnen gebruiken terwijl we de beste productiviteitstools van Google konden inzetten, is essentieel geweest. Versleuteling aan de clientzijde is een van de hoekstenen van onze moderne strategie voor informatiebeheer.

We kunnen nu overal en altijd werken en beveiligd communiceren en coördineren, vooral tijdens netwerkuitval en natuurrampen.

We willen AI gebruiken om efficiënter te kunnen werken. Met AI-classificatie in Workspace gaat het labelproces sneller en zijn onze documenten beveiligd. We hebben 100.000 gebruikers en miljarden bestanden in Google Drive. We hadden het labelproces nooit op een dergelijk grote schaal kunnen realiseren zonder AI-classificatie. Het doet meteen wat het belooft, zodra je het aanzet.

Gebruikersproductiviteit en beveiliging werkten elkaar in het verleden altijd tegen. Hoe beter beveiligd, hoe lager de productiviteit. Met Google Workspace is dat niet meer zo. Ons team kan nu goed beveiligd én productief zijn.

Met onze eerdere, opzichzelfstaande oplossingen was het moeilijk om te bepalen waar gegevens werden opgeslagen en wie er toegang toe had, dus we moesten op elk apparaat meer beveiligingsfuncties toepassen om te voorkomen dat informatie ongewenste grenzen overging. Door end-to-end Workspace te gebruiken, zijn beheeropties minder complex en kunnen werknemers makkelijker en plezieriger werken op apparaten die ze zelf kiezen.

We hoeven niet meer na te denken over beveiliging als die is ingebouwd door Google, omdat we weten dat Google teams met mensen heeft die ons goed beveiligen.