Workspace Intelligence
Витрачайте менше часу на запити й більше – на роботу
Справжня персоналізація і глибокий контекст у кожному додатку
Workspace Intelligence – це нова функція, глибоко інтегрована в улюблені додатки. Більше не потрібно писати довгі запити або додавати теги для позначення файлів: ШІ й так зрозуміє, що від нього потрібно, адже знає, чим займається ваша команда і які в неї проєкти, тож надасть точну й персоналізовану допомогу, хоч у якому додатку ви працюєте.
Ви працюєте з ізольованими чатами, через що завдання, дії і оновлення щодо проєктів легко губляться в потоці повідомлень.
Постійний пошук за ключовими словами й назвами файлів і вічне запитання "Де члени команди зберегли потрібний документ?".
Постійне сортування переповнених і невпорядкованих папок вхідних повідомлень, а також створення чернеток електронних листів, які потребують значного редагування й додавання контексту, щоб текст був доречним й у вашому стилі.
Ви дивитеся на порожню сторінку, поки шукаєте текстові версії, переглядаєте нотатки, вручну додаєте посилання на файли в запити й копіюєте текст – і все це лише для того, щоб створити чернетку.
Ви створюєте презентації слайд за слайдом, пишете довгі запити, щоб навчити ШІ правилам щодо фірмового оформлення, шрифтам і стилю.
Ви витрачаєте години на те, щоб вручну об’єднати дані, написати формули й відформатувати таблиці, і сподіваєтесь, що не припустилися помилки в розрахунках.
Ви працюєте з єдиним командним центром і партнером із продуктивності, який знає ваш робочий контекст. Можете отримувати допомогу з плануванням дня, відстежувати потік повідомлень, призначати зустрічі й знаходити потрібну інформацію в усіх додатках Workspace.
Динамічна база даних вашої компанії. Швидко скануйте тисячі файлів за допомогою оглядів від ШІ, ставте запитання про них у розмовній формі й групуйте файли в проєкти на Диску.
Чернетки, написані у вашому стилі, і відсутність інформаційного шуму у папці "Вхідні". Функція "Допомога з текстом" використовує дані про ваші робочі відносини й контекст, щоб створювати чернетки персоналізованих електронних листів, які містять інформацію на потрібну тему, а ШІ-пошта показує термінові завдання.
Миттєво створюйте чернетки з урахуванням контексту. Gemini синтезує з ваших нещодавніх файлів, чатів, електронних листів, вебсторінок і навіть Gemini Notebook повноцінні документи з посиланнями на джерела в узгодженому стилі, і вам не потрібно вручну долучати їх.
Отримуєте готові презентації, створені за допомогою коротких запитів. Workspace Intelligence використовує наявні презентації і фірмові шаблони вашої команди, щоб створювати ефектні слайди, усі елементи яких можна редагувати.
Ви створюйте й редагуйте цілі таблиці за допомогою простих запитів природною мовою. Gemini аналізує ваші файли, електронні листи й чати, щоб перетворити розрізнену інформацію на впорядковані таблиці.
Chat
Ви працюєте з ізольованими чатами, через що завдання, дії і оновлення щодо проєктів легко губляться в потоці повідомлень.
Ви працюєте з єдиним командним центром і партнером із продуктивності, який знає ваш робочий контекст. Можете отримувати допомогу з плануванням дня, відстежувати потік повідомлень, призначати зустрічі й знаходити потрібну інформацію в усіх додатках Workspace.
Диск
Постійний пошук за ключовими словами й назвами файлів і вічне запитання "Де члени команди зберегли потрібний документ?".
Динамічна база даних вашої компанії. Швидко скануйте тисячі файлів за допомогою оглядів від ШІ, ставте запитання про них у розмовній формі й групуйте файли в проєкти на Диску.
Gmail
Постійне сортування переповнених і невпорядкованих папок вхідних повідомлень, а також створення чернеток електронних листів, які потребують значного редагування й додавання контексту, щоб текст був доречним й у вашому стилі.
Чернетки, написані у вашому стилі, і відсутність інформаційного шуму у папці "Вхідні". Функція "Допомога з текстом" використовує дані про ваші робочі відносини й контекст, щоб створювати чернетки персоналізованих електронних листів, які містять інформацію на потрібну тему, а ШІ-пошта показує термінові завдання.
Документи
Ви дивитеся на порожню сторінку, поки шукаєте текстові версії, переглядаєте нотатки, вручну додаєте посилання на файли в запити й копіюєте текст – і все це лише для того, щоб створити чернетку.
Миттєво створюйте чернетки з урахуванням контексту. Gemini синтезує з ваших нещодавніх файлів, чатів, електронних листів, вебсторінок і навіть Gemini Notebook повноцінні документи з посиланнями на джерела в узгодженому стилі, і вам не потрібно вручну долучати їх.
Презентації
Ви створюєте презентації слайд за слайдом, пишете довгі запити, щоб навчити ШІ правилам щодо фірмового оформлення, шрифтам і стилю.
Отримуєте готові презентації, створені за допомогою коротких запитів. Workspace Intelligence використовує наявні презентації і фірмові шаблони вашої команди, щоб створювати ефектні слайди, усі елементи яких можна редагувати.
Таблиці
Ви витрачаєте години на те, щоб вручну об’єднати дані, написати формули й відформатувати таблиці, і сподіваєтесь, що не припустилися помилки в розрахунках.
Ви створюйте й редагуйте цілі таблиці за допомогою простих запитів природною мовою. Gemini аналізує ваші файли, електронні листи й чати, щоб перетворити розрізнену інформацію на впорядковані таблиці.
Chat
Диск
Gmail
Документи
Презентації
Таблиці
Ви працюєте з ізольованими чатами, через що завдання, дії і оновлення щодо проєктів легко губляться в потоці повідомлень.
Ви працюєте з єдиним командним центром і партнером із продуктивності, який знає ваш робочий контекст. Можете отримувати допомогу з плануванням дня, відстежувати потік повідомлень, призначати зустрічі й знаходити потрібну інформацію в усіх додатках Workspace.
Постійний пошук за ключовими словами й назвами файлів і вічне запитання "Де члени команди зберегли потрібний документ?".
Динамічна база даних вашої компанії. Швидко скануйте тисячі файлів за допомогою оглядів від ШІ, ставте запитання про них у розмовній формі й групуйте файли в проєкти на Диску.
Постійне сортування переповнених і невпорядкованих папок вхідних повідомлень, а також створення чернеток електронних листів, які потребують значного редагування й додавання контексту, щоб текст був доречним й у вашому стилі.
Чернетки, написані у вашому стилі, і відсутність інформаційного шуму у папці "Вхідні". Функція "Допомога з текстом" використовує дані про ваші робочі відносини й контекст, щоб створювати чернетки персоналізованих електронних листів, які містять інформацію на потрібну тему, а ШІ-пошта показує термінові завдання.
Ви дивитеся на порожню сторінку, поки шукаєте текстові версії, переглядаєте нотатки, вручну додаєте посилання на файли в запити й копіюєте текст – і все це лише для того, щоб створити чернетку.
Миттєво створюйте чернетки з урахуванням контексту. Gemini синтезує з ваших нещодавніх файлів, чатів, електронних листів, вебсторінок і навіть Gemini Notebook повноцінні документи з посиланнями на джерела в узгодженому стилі, і вам не потрібно вручну долучати їх.
Ви створюєте презентації слайд за слайдом, пишете довгі запити, щоб навчити ШІ правилам щодо фірмового оформлення, шрифтам і стилю.
Отримуєте готові презентації, створені за допомогою коротких запитів. Workspace Intelligence використовує наявні презентації і фірмові шаблони вашої команди, щоб створювати ефектні слайди, усі елементи яких можна редагувати.
Ви витрачаєте години на те, щоб вручну об’єднати дані, написати формули й відформатувати таблиці, і сподіваєтесь, що не припустилися помилки в розрахунках.
Ви створюйте й редагуйте цілі таблиці за допомогою простих запитів природною мовою. Gemini аналізує ваші файли, електронні листи й чати, щоб перетворити розрізнену інформацію на впорядковані таблиці.
Як працює Workspace Intelligence?
Збирання інформації
Workspace Intelligence виконує за вас усю роботу, збираючи потрібну інформацію. Сервіс усуває контекстні бар’єри, миттєво збираючи всю інформацію про кожен проєкт, щоб ви мали все необхідне, коли захочете почати діяти.
Контекстна обізнаність
Завдяки розширеним можливостям міркування Gemini функція Workspace Intelligence визначає, що для вас найважливіше в момент взаємодії, на основі того, з ким і над якими проєктами ви працюєте, щоб ви не пропустили ні одного завдання.
Справжня персоналізація
Аналізуючи ваші попередні напрацювання, моделі комунікації, а також вашу посаду й робочі відносини, Workspace Intelligence вивчає ваш унікальний стиль роботи, манеру висловлювання й уподобання щодо оформлення тексту, щоб кожен результат був ніби написаний вами й у правильному стилі для вашої аудиторії.
Не потрібно нічого налаштовувати
Функція Workspace Intelligence готова до роботи відразу після запуску, тому користувачам і адміністраторам не потрібно нічого налаштовувати. Глибока персоналізація відбувається автоматично й вбудована в усі додатки Workspace, тож вам не потрібно проходити автентифікацію, використовувати конектори, налаштовувати MCP або надавати доступ до комп’ютера й вебпереглядача.
Конфіденційність і безпека
Ваші дані належать вам
Ваша інформація не продається й не використовується для реклами або для навчання моделей ШІ.
ШІ, який дотримується ваших правил
Система аналізує лише ті дані, до яких у вас уже є доступ. Якщо ви не можете знайти файл або отримати до нього доступ, ШІ також не зможе цього зробити.
Захист конфіденційності даних
Дані вашої організації зберігаються в безпечному ізольованому середовищі. Ця інформація ніколи не об’єднується з даними інших компаній.
Безпека, перевірена часом
Наші інструменти відповідають найвищим міжнародним стандартам безпеки. Ми отримали найавторитетніші сертифікації з конфіденційності й безпеки систем ШІ.
Щоб дізнатися більше, відвідайте .
Додаткові ресурси
Рішення Workspace на основі ШІ
Дізнайтеся, як Gemini для Google Workspace може допомогти вашій команді писати тексти, упорядковувати дані й спілкуватися.
Навчання щодо роботи із ШІ
Навчіться працювати із ШІ в Google Workspace і Gemini Enterprise.
Інформаційна документація
Ознайомтеся з технічними деталями контекстного ШІ для великих компаній у нашій вичерпній інформаційній документації.
Рішення Workspace на основі ШІ
Дізнайтеся, як Gemini для Google Workspace може допомогти вашій команді писати тексти, упорядковувати дані й спілкуватися.
Навчання щодо роботи із ШІ
Навчіться працювати із ШІ в Google Workspace і Gemini Enterprise.
Інформаційна документація
Ознайомтеся з технічними деталями контекстного ШІ для великих компаній у нашій вичерпній інформаційній документації.
Поширені запитання
Ваші дані належать вам. Workspace Intelligence не використовує дані вашої організації для навчання моделей ШІ, а ваша інформація ніколи не продається й не використовується для показу реклами.
Сервіс отримує контекст із додатків Workspace (наприклад, Диска, Gmail і Календаря), щоб допомогти вам відійти від збору інформації, ручної роботи, детального написання запитів і завантаження джерел, а натомість зосередитися на результатах, таких як створення чернеток про оновлення статусу в Документах або презентацій у Google Презентаціях на основі конкретних даних вашої команди.
Сервіс відповідає найвищим міжнародним стандартам безпеки, зокрема ISO 42001 і FedRAMP High, що гарантує дотримання комплексних вимог до захисту даних.