Vault
שימור נתונים ו-eDiscovery ל-Google Workspace.
לשמר ולהגן על הנתונים: הגדירו כללי שימור (retention) והחזקות לצורך משפטי לנתונים מאפליקציות מסוימות ב-Google Workspace. אפשר להגדיר כללים ברמת הדומיין או ליחידות ארגוניות ספציפיות.
ניתן לאחזר כל מידע השמור ב-Vault, גם מחשבונות מושעים. זוהי דרך חכמה לאסוף את המידע הנחוץ לצוות המשפטי ולמנוע אובדן נתונים עקב תחלופת עובדים.
אתם יכולים להחזיק נתוני משתמשים לשימוש המחלקה המשפטית. בעזרת Vault אפשר לשמור נתוני משתמשים מאפליקציות ספציפיות ב-Google Workspace באמצעות החזקות לצורך משפטי.
ניתן לייצא לפורמטים סטנדרטיים כל תוכן שמתקבל מחיפוש, כולל תוצאות מחשבון ברישיון, לצורך סקירה נוספת.
אפשר לעקוב אחרי פעילות המשתמשים ב-Vault. נתיבי ביקורת חכמים מאפשרים לראות חיפושים, תוכן שהוצג, קבצים שיוצאו ועוד.
גילוי אלקטרוני, או eDiscovery, הוא תהליך של חיפוש ואיתור מידע בפורמט אלקטרוני. בדרך כלל הוא מבוצע בתגובה לעניינים משפטיים ולחקירות.
אם מוחקים משתמש, כל הנתונים המשויכים לחשבונו של המשתמש יוסרו מ-Google. כעיקרון, Google ממליצה להשעות חשבונות משתמשים במקום למחוק אותם.
מהדורות Google Workspace Business ו-Enterprise כבר כוללות את Vault, ללא עלות נוספת.
