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Apresentação do guia para comandos

Um manual de início rápido para escrever comandos eficazes

Pequenas empresas

Como proprietário de uma empresa, é fundamental tirar o máximo partido do seu horário de trabalho quando tem de lidar com várias funções e responsabilidades. É importante compreender o mercado, satisfazer os clientes e manter-se a par de muitas prioridades concorrentes.

Esta secção apresenta-lhe comandos de IA concebidos para simplificar escolhas complexas com a análise de dados baseada em IA, simplificar a caixa de entrada de email e dar-lhe destaque com táticas de marketing criativas. Descubra como o Gemini para o Google Workspace pode ajudar a aceder a informações aprofundadas, promover a colaboração e contribuir para o desenvolvimento da sua empresa.

Como começar

Primeiro, reveja as dicas gerais de redação de comandos na secção "Como escrever comandos eficazes".

Cada comando abaixo é apresentado com um cenário associado para servir de inspiração e mostrar-lhe como pode colaborar com o Gemini para o Workspace. O exemplo de iteração de comandos mostra como pode continuar a escrever comandos para desenvolver a resposta inicialmente gerada e como pode ajustar cada comando para realizar tarefas comuns e refinar o resultado gerado.

Exemplo de iteração de comandos
Exemplo de utilização:
crie uma comparação de preços

Tem um spa local. Está a avaliar as ofertas que recebeu de duas empresas de limpeza diferentes. Quer encontrar uma empresa com o preço, a flexibilidade e o nível de serviço adequados. Assim, abre um novo documento e envia um comando ao Gemini no painel lateral do Docs. Em seguida, etiqueta os ficheiros relevantes, escrevendo @nome do ficheiro no comando. Escreve o seguinte:

  • Legenda
  • Perfil fictício
  • Tarefa
  • Contexto
I’m a business owner
and I’m trying to determine the right cleaning vendor using
@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.
Create a comparison table between the two company’s proposals.
I’m a business owner
and I’m trying to determine the right cleaning vendor using
@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.
Create a comparison table between the two company’s proposals.
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Docs
Gemini no Docs
O proprietário da empresa envia um comando ao Gemini para criar uma tabela comparando duas propostas de fornecedores. O Gemini redige o rascunho da tabela.

O Gemini devolve uma tabela formatada que compara as duas propostas. Depois de tomar uma decisão, abre o seu email e envia um comando ao Gemini no Gmail através do painel lateral. Escreve o seguinte:

Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.
Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.
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Gmail
Gemini no Gmail
O proprietário da empresa envia um comando ao Gemini para redigir o rascunho de um email para o fornecedor selecionado. O Gemini redige o rascunho do email.
Exemplos de utilização

Proprietário
Exemplo de utilização:
melhore a produtividade pessoal

Tem muitas mensagens de email importantes para ler. Abre o email e seleciona uma discussão importante. Em seguida, abre o Gemini no painel lateral do Gmail, que lhe dá um resumo automático do conteúdo. (Gemini no Gmail)

Exemplo de utilização:
debata ideias e gere conteúdo de marketing

Tem uma empresa, onde é também responsável pelo marketing dos serviços através das redes sociais, da newsletter e do marketing por email. Não sabe bem por onde começar e, por isso, conversa com a app Gemini. Escreve o seguinte:

I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).
I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).
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Gemini app
App Gemini

Gosta das sugestões apresentadas pelo Gemini. Por isso, seleciona Partilhar e exportar e, em seguida, Exportar para o Docs. Quer continuar a debater ideias e, por isso, pergunta ao Gemini:

What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?
What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?
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Gemini app
App Gemini

Continua a conversa com o Gemini e consegue criar uma boa lista de táticas de marketing para experimentar.

Exemplo de utilização:
desenvolva uma análise competitiva

Criou uma empresa, e o seu negócio online está a começar a crescer. Sempre sonhou em abrir uma loja física, e este pode ser o momento perfeito. Quer um parceiro para debater ideias que ajude a compreender melhor o cenário atual. Abre a app Gemini e escreve o seguinte:

I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.
I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.
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Gemini app
App Gemini

Reuniu informações úteis da conversa com a app Gemini. Quer aprofundar o debate de ideias e focá-lo em dois concorrentes concretos. Escreve o seguinte:

Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.
Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.
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Gemini app
App Gemini

Seleciona Partilhar e exportar e, em seguida, Exportar para o Docs.

Exemplo de utilização:
organize uma angariação de fundos e crie relações com os investidores

Tem tudo aquilo de que precisa para contactar potenciais investidores e tornar a sua loja física uma realidade. Quer ajuda para começar a escrever um email aos investidores. Assim, no mesmo documento do Google Docs com o estudo que analisa a concorrência, envia um comando ao Gemini no Docs. Escreve o seguinte:

Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.
Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.
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Docs
Gemini no Docs

O modelo de email dá-lhe um ponto de partida. Ajusta o rascunho e continua a acrescentar alguns toques pessoais antes de enviar o email para os potenciais investidores. Um mês mais tarde, após uma reunião bem-sucedida, quer um rascunho de uma mensagem de agradecimento. Abre o documento do Google Docs com a transcrição e as notas da reunião. Envia um comando ao Gemini no Docs para que este escreva um rascunho de email por si. Escreve o seguinte:

Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].
Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].
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Docs
Gemini no Docs
Exemplo de utilização:
faça a gestão de políticas de férias e acompanhamento

Tem um manual extenso que detalha todas as políticas e procedimentos da sua empresa. Quer tornar a política de pedidos de férias fácil de assimilar para as novas contratações. Abre o documento do Google Docs que contém o manual. Envia um comando ao Gemini no Docs, selecionando a funcionalidade Ajuda-me a escrever. Escreve o seguinte:

Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.
Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.
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Docs
Gemini no Docs

Precisa de uma forma rápida de acompanhar os seus funcionários todas as semanas, uma vez que muitos deles trabalham por turnos. Abre o Gemini no painel lateral do Sheets. Escreve o seguinte:

Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.
Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.
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Sheets
Gemini no Sheets

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