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一列 Google Workspace 產品圖示。

使用 Google Workspace 遠距工作

Google Workspace 提供視訊會議、群組通訊和文件協作應用程式,無論使用者在家裡還是任何地方,都能輕鬆遠距工作。

開始免費試用聯絡銷售人員
Google Workspace 客戶使用筆電的圖像,周遭顯示 Google Meet、Gmail、Google 簡報和 Google 試算表圖示。

運用 Google Workspace 與遠距工作團隊溝通交流

不像傳統解決方案難以滿足現場與遠距工作的迥異需求,Google Workspace 從設計之初,就是專為雲端優先的工作環境打造,因此團隊成員無論身處何方,都能順利與他人協作。

想揮別雜亂無章的應用程式和安全堪憂的過時系統?不妨採用 Google Workspace,讓遠距工作一氣呵成、事半功倍!這個貨真價實的雲端原生平台可供團隊成員自由靈活運用,隨時隨地發揮所長。

Gemini for Google Workspace 還能讓協作更順暢,進一步提升工作效率。這款 AI 輔助功能內建於 Workspace 應用程式中,有助您發想點子、產生文件摘要,甚至也能生成創意內容。

在線上協同合作,溝通交流、製作內容並完成工作

直接在試算表中指派工作給團隊成員。

共同製作內容及協同合作

有了 Google Workspace,協作更順利!使用 Google 文件試算表簡報時,您可以直接在檔案中,即時與人共同編輯文件、輕鬆追蹤修訂、提供意見回饋和指派工作。現在就告別版本混淆的窘境,簡化團隊合作流程吧!

直接在試算表中指派工作給團隊成員。

讓團隊保持聯繫

Workspace 備有多項工具供團隊持續交流互動,即使是遠距工作的成員也能參與。GmailGoogle Chat 可讓團隊溝通不落拍,不管是想即時掌握消息,還是稍後跟進都沒問題。此外,還能快速傳送訊息、設立用來共享檔案與工作的團隊聊天室,甚至加入群組通話隨興交談。

Google Chat 顯示即將到來的 Google 日曆會議,以及參加連結。

舉行虛擬會議

付費功能

特定 Google Workspace Business 和 Google Workspace 大型企業 方案提供這項功能。

透過 Google Meet 發起會議通話,您可同時與多達 1,000 位參與者互動、錄製會議過程,或是向最多 100,000 名觀眾直播。Meet 支援所有裝置,且完美整合 Google 日曆,讓您安排行程毫不費力。此外還有降噪和即時翻譯字幕功能,不僅提高工作效率,更能營造多元包容的開會環境*。

\*須安裝 Gemini for Google Workspace 外掛程式。

Google Meet 通話共有 83 名參與者,畫面上醒目顯示兩名使用者建立了辦公室派對主題的意見調查,以及回覆結果。

安全的雲端平台讓遠距工作事半功倍

使用者在手機上瀏覽 Workspace,並受到 Workspace 安全功能的保護。

保護機密資料

付費功能

Google Workspace Business 和 Google Workspace 大型企業 方案提供這項功能。

運用 Google Workspace 完善的安全與法規遵循功能,保障遠距工作團隊安全無虞。您可保護機密資料、防止他人未經授權存取,並確保一切符合規定,讓團隊成員隨時隨地安心使用各種裝置工作。

使用者在手機上瀏覽 Workspace,並受到 Workspace 安全功能的保護。

保持井然有序

Google 雲端硬碟提供可擴充的安全雲端儲存空間,方便您共用檔案,提高協作效率。您可利用資料夾整理專案資料、管控機密資訊存取權,並確保即使員工離職,團隊仍可透過共用雲端硬碟接續處理工作。

一系列 Google Workspace 熱門產品的標誌。

利用 AI 提升效率

Gemini for Workspace 簡化了協作和溝通流程,讓遠距工作事半功倍。這個最佳助理不僅能負責草擬電子郵件、產生文件摘要等工作,還能協助遠距工作團隊保持聯繫和維持高效率,同時提供不間斷的企業級安全與隱私保障。

男子在烘焙坊使用 Gemini for Google Workspace,製作第 1 季銷售收益的摘要表格。

遠距工作的常見問題

  • 請 IT 管理員在 Google 管理控制台中依序前往「應用程式」>「Google Workspace」,啟用 Google Meet。瞭解詳情

  • 如要分享螢幕畫面,請按一下視窗底部的「立即分享螢幕畫面」按鈕,然後選取要顯示的畫面。瞭解詳情

  • 請建立 Google 日曆活動並新增會議通訊,然後按照這篇文章中的步驟新增直播活動。

  • 請按照這篇文章中的步驟發起群組通訊。如果經常與同一群人進行即時通訊,可以建立聊天室

  • 上限為 100 人。如果想與更多人協作,請參閱這篇文章介紹的秘訣。

  • 遠距辦公與教學資源

    遠距會議資源

    為遠距工作團隊設定 Google Meet

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    提升視訊通話品質的秘訣

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    Google Meet 快速入門指南

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    製作優異的簡報

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    Google Meet 付費功能現已推出

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    Google Meet 訓練課程和相關說明

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    在家工作資源

    如何運用 Google Workspace 順利在家工作

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    Google Workspace 實務應用:遠距團隊共事的 10 大秘訣

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    Google 效率提升專家分享的秘訣

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    如何促進遠距協作

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    YouTube 播放清單:遠距工作影片秘訣

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    運用 Google Workspace Essentials 遠距工作

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    讓 IT 團隊從遠端管理裝置

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    管理員專用的安全性檢查清單

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    混合辦公指南

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    教學資源

    居家遠距教學

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    在線上分享教學資源

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    探索遠距教學資源

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    參加訓練課程,學習使用 Google 工具進行教學

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    使用 Google 表單建立測驗

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    家庭學習資源

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    Grow with Google 成長計畫提供的其他祕訣
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