運用生成式 AI 管理專案
使用 Gemini 掌握團隊進度,簡化溝通流程、製作工作清單、確立專案時程,以及實現更多目標。
自動處理工作、深入分析並完成更多事項
讓 AI 幫您管理工作
Gemini 可幫忙整理專案資料、建立待辦事項/負責人清單、追蹤預算,並完成更多事務。您可以使用 制定詳細專案計畫,然後用 生成專案報告摘要。
釋出時間處理要事
您可以採用 AI 工具,減少重複性工作,釋出更多時間專注推進專案。Gemini 版 Google 文件可幫忙、格式化表格與摘要;可根據文字提示詞製作圖像; 的「幫我做筆記」功能,則能協助您快速掌握會議後要採取的後續行動。
生成式 AI 在專案管理領域的絕佳用途
提升效率
使用 Gemini 辨識資料並加上標籤,自動化輸入資料、回覆郵件等重複性工作。
簡化溝通流程
透過 Gemini 版 Gmail,從一長串電子郵件中快速取得洞察資料,然後整理成待辦事項清單,確保掌握專案進度。
自動撰寫商用電子郵件
使用 輕鬆總結電子郵件重點,並自動生成回覆,傳達專案最新進度等消息。
對 AI 下提示,精進專案管理流程
專案管理提示
專案經理可參考的提示
技術專案經理可參考的提示
參考最新的 Gemini 資源即可瞭解更多資訊
常見問題
AI 可協助專案經理更有效擬定規畫,還能自動執行重複工作,例如生成報告、專案計畫和工作清單等。這麼一來,專案經理就有更多時間用來制定策略,推動專案進展。
Gemini 能簡化專案排程。根據歷來資料,Gemini 可以更精準分析專案需求、分配資源,並制定詳細時程,為團隊成員和相關人員指定各階段的里程碑。