A Google Workspace megvásárlása kapcsán gyakran felmerülő kérdések
Már Google Workspace-ügyfelünk? Látogasson el a támogatási oldalra.
Már Google Workspace-ügyfelünk? Látogasson el a támogatási oldalra.
A Google Workspace a díjmentesen is használható szolgáltatások mellett számos további, vállalati szintű szolgáltatást is tartalmaz. Ezek a szolgáltatások a következők: egyéni, @sajatceg végződésű céges e-mail-címek, kétszer annyi felhőtárhely a Gmailben és a Drive-ban, nonstop telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat, a céges levelezés 99,9%-os garantált rendelkezésre állása, a Microsoft Outlookkal való együttműködés, további biztonsági funkciók (például kétlépcsős azonosítás és egyszeri bejelentkezés) és a felhasználói fiókok felügyeleti vezérlői.
Nem. A Google Workspace -re regisztrálva egy tökéletesen együttműködő alkalmazáskészlethez nyer hozzáférést. Ha például érkezik egy üzenet a Gmailbe, azt azonnal átalakíthatja egy naptáreseménnyé. Amikor megjegyzést ír a Dokumentumokban, a Táblázatokban vagy a Diákban, az együttműködésben részt vevő partnerei erről automatikusan értesítést kapnak e-mailben. Egyetlen kattintással csatlakozhat a videomegbeszélésekhez a Meet szolgáltatásban a postaládájából vagy a naptárjából. Ezek az eszközök együttesen növelik a hatékonyságot, és a lehető legtöbb értéket nyújtják cégének. Mindazonáltal arra is van lehetősége, hogy az egész csomag megvásárlása után csak azokat a szolgáltatásokat használja, amelyekre igényt tart.
A tapasztalat azt mutatja, hogy sok ügyfelünk sikeresen tudott váltani a meglévő hatékonyságnövelő csomagjáról a Google Workspace -ra, és már kizárólag a Google Workspace alkalmazásait használja, melyben különböző fájlokat – például szöveges dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat – hozhat létre. Ezeken valós időben dolgozhat együtt másokkal, és a felhőben tárolhatja őket a Google Drive-on. A Google Workspace -alkalmazások a legtöbb eszközön működnek. A hagyományos asztali alkalmazásoktól eltérően nincs szükség szoftverek telepítésére. A Google Workspace emellett a más programokban, így a Microsoft Office-ban készült fájlokkal is kompatibilis.
A Google Workspace kínálatában mostantól olyan csomagok is szerepelnek, amelyek segítenek megtalálni az Önre szabott megoldást. A személyes célra (díjmentesen) használható Gmail mellett a Google Workspace választékában megtalálható a kedvező árú Gmail Workspace Individual- és Workspace Business-fiók is. Ezek egyebek közt nagyobb tárhellyel, igény szerinti e-mail-címekkel és profi színvonalú e-mail-elrendezésekkel segítik az egyéneket, a csapatokat és a cégeket, hogy átlássák a tevékenységüket. További információt itt olvashat
Igen. A felhasználók e-mail-aliasok (például ugyfelszolgalat@sajatceg) létrehozásával több e-mail-címet is beállíthatnak. Az egyes felhasználókhoz akár 30 alias is tartozhat.
Igen. A Google Workspace áttelepítési eszközeivel importálhatja az e-mailjeit olyan régebbi környezetekből, mint például a Microsoft®, az IBM® Notes® és más levelezőrendszerek. Ha további információra van szüksége azokról az eszközökről, amelyekkel adatokat telepíthet át a Google Workspace rendszerbe, olvassa el a szervezeti adatoknak a Google Workspace -be való áttelepítéséről szóló cikket.
Igen. Létrehozhat egy olyan naptárt, amelyhez mindenki (vagy a felhasználók egy csoportja) hozzáfér a szervezetben. Létrehozhat külön csoportnaptárt például ünnepekhez vagy találkozókhoz.
Igen. Számos naptártípushoz áll rendelkezésre naptáráttelepítési lehetőség, többek között a Microsoft®- és az IBM®-naptárakhoz. Ha további információra van szüksége azokról az eszközökről, amelyekkel adatokat telepíthet át a Google Workspace rendszerbe, olvassa el a szervezeti adatoknak a Google Workspace -be való áttelepítéséről szóló cikket. Ha további információra van szüksége arról, hogy miként teheti lehetővé, hogy a Microsoft Exchange és a Google Naptár együttműködjön, ismerkedjen meg a Naptárral való együttműködés eszközzel. Ha a Google Naptár és az IBM Notes szinkronizálásáról van szüksége részletesebb információra, olvassa el az IBM Notes rendszerből való áttelepítési lehetőségekről szóló cikket.
Igen. A Naptár alapértelmezés szerint 10 perccel az esemény előtt előugró emlékeztetőt jelenít meg. A naptárbeállítások között módosíthatja az emlékeztető megjelenítésének idejét.
Mindenképpen. Sőt, ugyanazt a hivatkozást oszthatja meg az értekezlet összes résztvevőjével, így könnyebb mindenkivel felvenni a kapcsolatot.
Igen. Minden Meet-beszélgetés video- és hanganyaga titkosított. A felhasználók még távoli helyekről is biztonságosan csatlakozhatnak.
Nem. A Google Workspace Enterprise kiadásában további konfiguráció nélkül is megadhat telefonszámot és PIN-kódot az egyes megbeszélésekhez. További információért tekintse meg a betárcsázás dokumentációját.
Bármilyen típusú fájlt feltölthet a Drive-ba, bizonyos fájlokat pedig internetes Google-dokumentumformátumúvá, például Dokumentumok-, Táblázatok- vagy Diák-fájllá alakíthat át.
A Google Drive díjmentes kiadását használók 15 GB tárhelyet kapnak. A Google Workspace-felhasználók tárhelye kiadásonként különböző. További részleteket a Google Workspace díjszabását ismertető oldalon olvashat.
A Google Workspace Drive szolgáltatásban kétszer annyi tárhelyet, a hét minden napján 24 órában elérhető telefonos és e-mailes ügyfélszolgálatot, megosztásvezérlőket és speciális jelentéseket vehet igénybe. Ha szeretne, némi felárért korlátlan tárhelyet (az 5-nél kevesebb felhasználóval rendelkező fiókok esetén felhasználóként 1 TB tárhelyet) vásárolhat. További információt a Google Workspace árait részletező oldalon találhat.
Igen. A funkció a Chrome böngészőben érhető el. Ha még nem tette meg, próbálja ki a Chrome-ot – a böngésző díjmentesen használható, és egyszerűen telepíthető.
Igen. Minden egyes dokumentumnál megadhatja, hogy azt melyik felhasználó szerkesztheti, tekintheti meg, vagy hogy ki írhat hozzá megjegyzést.
Igen. Számos típusú fájlt átalakíthat Dokumentumok-formátumúvá. Az eredeti fájl az átalakítás után is érintetlen marad.
Ha Ön aktív Google Workspace-ügyfél, a Chat díjmentesen a rendelkezésére áll. Ide kattintva azonnal használatba veheti.
A Chat a Google Workspace-ügyfeleknek készült újabb és előnyben részesített platform. Az adminisztrátorok a klasszikus Hangouts összes felhasználóját egyszerűen áttelepíthetik a Google Chatbe.
Az első lépéseket megkönnyítő forrásokért tanulmányozza átfogó útmutatóinkat a Fejlesztői oldalon.
A Táblázatok azokat a cellaképleteket támogatja, amelyek általában megtalálhatók a legtöbb, asztali számítógépen működő táblázatkezelő alkalmazásban. A képletekkel olyan függvények hozhatók létre, amelyek módosíthatják az adatokat, valamint karakterláncokat és számokat számíthatnak ki.
Igen. Több billentyűparancsot is használhat a Google Táblázatokban, melyek mindig be vannak kapcsolva. Hasonlóak azokhoz, amelyeket korábban használt.
Igen. Számos típusú fájlt alakíthat át Táblázatok-formátumúvá. Az eredeti fájl az átalakítás után is érintetlen marad.
Nem, bárki kitöltheti az űrlapokat.
Igen. Az Űrlapok megosztási beállításaival könnyen megadhatja, hogy ki tekinthet meg és szerkeszthet egy adott űrlapot.
Igen. Az Űrlapok annyi adat kezelésére képes, mint a Táblázatok, amely jelenleg 2 millió cellányi adatot tud kezelni. Elhiheti, ez nagyon sok adat.
Rajzolhat grafikonokat és diagramokat, beilleszthet objektumokat, képeket és animációkat, és számos más funkciót is igénybe vehet.
Igen. Számos típusú fájlt alakíthat át Diák-formátumúvá. Az eredeti fájl az átalakítás után is érintetlen marad.
A közös szerkesztés azt jelenti, hogy többen dolgoznak ugyanazon a dián egy időpontban. A megosztási beállításokkal szabályozhatja, hogy ki tekintheti meg vagy szerkesztheti a diákat, és a módosítási előzményekkel visszaállíthatja a korábbi verziókat.
Igen. A vállalkozáson kívüli személyek elérhetik a webhelyet, még akkor is, ha nem rendelkeznek Google Workspace -fiókkal. A hozzáférést a megosztási beállításokban korlátozhatja.
Ha a cége a Webhelyek egy korábbi verzióját használja, nyugodtan dolgozhat tovább. A Webhelyeket a megszokott módon szerkesztheti és megoszthatja.
A Google segíthet, ha domaint szeretne vásárolni a cég egyik domainszolgáltatójától. A regisztráció során válassza az új domain vásárlásának lehetőségét. Ezt követően segítünk beállítani a Google Workspace rendszert az új domainjében.
Az Apps Scripttel egyszerű a Google Workspace automatizálása, integrációja és lehetőségeinek kiterjesztése. A Megoldásgalériában számtalan példát talál, amelyekből tájékozódhat.
Igen. Az Apps Scriptet bárki használhatja, akinek van Gmail-fiókja.
A Megoldásgaléria sablonjai ötletekkel szolgálnak arra, hogy miképpen oldhatja meg az egyszerű és az összetett üzleti problémákat, a dokumentációban konkrét tudnivalókat talál, a Google Workspace Developer Hub kódlaborjaiból pedig részletesebben tájékozódhat.
Az Apps Scriptnek népes online közössége van a Stack Overflow és a Google Apps Script Community oldalain. A közösség tagjai szívesen segítenek megoldani a felmerülő kérdéseket.
A Felügyeleti konzol az admin.google.com címen érhető el. Jelentkezzen be e-mail címével és jelszavával; ekkor megjelenik a konzol.
A felhasználói fiók egy e-mail-cím, valamint egy név és egy jelszó, amelyekkel a felhasználók bejelentkezhetnek a Google Workspace rendszerbe. Létrehozhat fiókokat levelezési listaként való használathoz, és másodlagos e-mail címet is adhat a felhasználókhoz.
Igen. A tárolt adatok földrajzi helyét megadhatja szervezeti egységenként. Sem a felosztások, sem az adatáthelyezési kérelmek számát nem korlátozzuk. További információ.
Az elektronikus alapú adatszerzés vagy elektronikus felderítés az elektronikus formátumú adatok keresésének és lekérésének folyamata. Hasznos megoldás lehet jogi ügyek esetén, és megelőzi a munkatársak cserélődése miatt fellépő adatvesztést.
Ha töröl egy felhasználót, a felhasználó fiókjához tartozó összes adatot eltávolítjuk a Google rendszeréből. Azt javasoljuk, törlés helyett inkább függessze fel a kívánt felhasználói fiókokat.
A Széf a Google Workspace Business és Enterprise kiadásának része. Amint megkezdte a Google Workspace díjmentes próbaidőszakát, a Felügyeleti Konzolban kiválaszthatja és megvásárolhatja e kiadások egyikét. A Széfet az értékesítési csapaton keresztül is megvásárolhatja.
Mivel a biztonság elsődleges számunkra, szeretnénk, ha minden adatát biztonságban tudhatná – ezért a Mobilkezelés funkció a Google Workspace része.
Igen és igen. A rendszergazdák mind Android, mind iOS rendszeren kényszeríthetnek házirendeket, így az alkalmazottak maguk dönthetik el, milyen eszközt szeretnének használni.
Regisztráljon a Google Workspace díjmentes próbaidőszakára. Ha már Google Workspace-felhasználó, ismerje meg, hogyan engedélyezheti a Mobilkezelés funkciót a Felügyeleti Konzolban.
A Google Workspace három kiadásban kapható: Basic, Business és Enterprise. A Basic felhasználónként 30 GB-nyi tárhelyet, a Business korlátlan tárhelyet és archiválási funkciót, az Enterprise pedig emellett speciális vezérlőket és személyre szabási lehetőségeket tartalmaz. További információért hasonlítsa össze a Google Workspace kiadásait.
Igen, az új ügyfelek 14 napig kipróbálhatják a Google Workspace szolgáltatást. A díjmentes próbaidőszakra percek alatt regisztrálhat, és akár 10 csapattag számára is létrehozhat fiókot. A fiók beállításához szükségünk lesz a számlázási adataira, de a számláját csak akkor terheljük meg, ha a díjmentes próbaidőszak véget ér. A szolgáltatást bármikor lemondhatja. Ha a lehető legtöbbet szeretné kihozni a próbaidőszakból, azt javasoljuk, hogy határozzon meg legalább három olyan fontos területet, amelyet ki szeretne próbálni, például a Dokumentumokban való együttműködést, a videoértekezletek Meet szolgáltatásban való indítását és a Gmail mobileszközről való használatát.
A kezdéshez regisztráljon a Google Workspace-re online, vagy forduljon az értékesítési csapatunkhoz. Ha online regisztrál, 14 napig automatikusan díjmentesen használhatja a szolgáltatást. A fiók beállításához szükségünk lesz a számlázási adataira, de a számláját csak akkor terheljük meg, ha a díjmentes próbaidőszak véget ér. A szolgáltatást bármikor lemondhatja. Ne feledje, a próbaidőszak során csak tíz felhasználót állíthat be. Ha tíznél több felhasználót ad meg, a próbaidőszak véget ér, és a továbbiakban fizetnie kell a szolgáltatásért.
A Felügyeleti konzol Számlázás szakaszában bármikor lemondhatja az előfizetést. Ha a(z) 14 napos próbaidőszak alatt mondja le az előfizetést, nem terheljük meg a számláját. További információt ebben a súgócikkben talál.
A beállítási útmutatónkat követve költségek nélkül állíthatja be a Google Workspace alkalmazást, és telepítheti át az adatokat. Ha segítségre van szüksége, forduljon az ügyfélszolgálati csapatunkhoz. Ha azt szeretné, hogy egy szakember állítsa be a rendszert, és telepítse át az adatokat, forduljon egy Google partnerhez, akitől többet is megtudhat a szolgáltatásokról és a költségeikről.
A Google Workspace-előfizetéséért nemzetközi bankkártyával fizethet. A Google minden Visa-, Mastercard- és American Express-bankkártyát elfogad. Egyes országokban banki átutalással (más néven csoportos beszedési megbízással) is fizethet.
Az éves előfizetés csak bizonyos országokban áll rendelkezésre. Az árakról szóló oldalon megnézheti, hogy az országában igénybe vehető-e az éves előfizetés.
Definíció szerint felhasználó alatt egy személyre szabott e-mail-cím (felhasznalo@sajatceg) értendő. E-mail-aliasok létrehozásával egy felhasználó több e-mail-címmel is rendelkezhet. A csoportos e-mail-aliasok (például ugyfelszolgalat@sajatceg) nem számítanak felhasználónak. Az egyes felhasználókhoz akár 30 alias is tartozhat.
Nem, a felhasználókhoz e-mail-aliasok létrehozásával több e-mail-címet is rendelhet. Felhasználónként legfeljebb 30 e-mail-aliast vehet fel.
Nem, a domaint a Google Workspace szolgáltatástól külön kell megvásárolni. A regisztráció során adja meg azt a domaint, amellyel az üzleti levelezést használni szeretné. Ha még nincs a birtokában a kívánt domain, a Google-tól további díj ellenében meg tudja vásárolni.
Igen. A számlázás első beállításakor kiválaszthatja, hogy a vállalkozása melyik országban üzemel, és hogy milyen pénznemben szeretne fizetni. A kiválasztott ország határozza meg, hogy milyen fizetési módokat vehet igénybe. Az ország és a pénznem kiválasztásánál legyen körültekintő, mivel ezeket később nem módosíthatja.
A Google Workspace rendszert a kezdetektől fogva abban a szellemben
fejlesztettük, hogy csökkentse a felhőrendszereket érintő egyedi
veszélyeket. Bárhol is vezetik be a csomagot, a Google teljesítményre
és megbízhatóságra vonatkozó standardjait alkalmazzuk minden
vállalkozásban, oktatási intézményben és kormányzati szervnél.
Az infrastruktúránkban használt technológia, rugalmasság és dinamizmus
egyedi biztonsági előnyökkel jár ügyfeleink számára. Kiterjedt
adatközpont-hálózatunk egyedileg tervezett, a biztonságot és a
teljesítményt szem előtt tartó operációs rendszert futtató szervereket
használ. Mivel a hardverrendszer minden eleme a Google kezében van, a
lehető leggyorsabban reagálhatunk a felmerülő kockázatokra.
A Google elhivatott biztonsági és adatvédelmi specialistákat alkalmaz,
beleértve a világ legelismertebb szakértőit is. A Google többi
csapatához hasonlóan ez a csapat is folyamatosan új eszközökön és a
jövő biztonságosabbá tételén dolgozik – nemcsak a Google sok
milliárdnyi felhasználója, de az üzleti vállalkozások számára is.
A Google kiemelkedő eredményeket tudhat magáénak a felhasználói adatok
védelme terén. Az adatokat a külső és belső fenyegetésektől egyaránt
megóvjuk. Emellett szigorúan korlátozzuk és felügyeljük a felhasználói
adatokhoz való belső hozzáférést is. Az a kisszámú alkalmazotti
csoport, amely hozzáférhet az adatokhoz, szigorú hitelesítési eljáráson
esik át, a hozzáférést pedig részletesen naplózzuk és elemezzük, hogy
azonosíthassuk a jogosulatlan hozzáféréseket.
A munkatársak, a technológia és a dinamizmus egyedi kombinációja
biztosítja az adatok biztonságát. További információt a Google Workspace csomagról szóló biztonsági
tanulmányban talál.
A Google rendkívül szigorú, a bevett iparági gyakorlatokra épülő
adatvédelmi és biztonsági szabványokat követve fejlesztette a Google
Workspace rendszert, ezáltal ügyfeleink könnyebben kezelhetik a saját
megfelelőségi és biztonsági előírásaikkal kapcsolatos kérdéseket. A
Google szigorú szerződéses kötelezettségeket vállal az adatok
tulajdonjogára, az adatok felhasználására, a biztonságra, az
átláthatóságra és a felelősségre vonhatóságra vonatkozóan.
A Google rendszeres időközönként végeztet harmadik felekkel belső
auditálást. A független auditorcégek ellenőrzik az adatközpontjainkban,
infrastruktúránkban és működésünkben használt szabályokat. Ilyen
auditálások és sztandardok például:
SOC1™, (SSAE-16/ISAE-3402), SOC2™, SOC3™, ISO27001, ISO 27018:2014 és
FedRAMP.
A tanúsítványokról további információt a Biztonság és bizalom
webhelyen talál.
Számos Google Workspace -szolgáltatás a HIPAA
(U.S. Health Insurance Portability and Accountability Act), azaz az
egészségbiztosítás hordozhatóságáról és elszámoltathatóságáról szóló
törvényben foglaltaknak is megfelel.
A Google Workspace for Education csomag az oktatási intézményekre
vonatkozó fontos törvényeknek és szabályozásoknak megfelelően
használható.
A Google Workspace megfelel a HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), azaz az egészségügyi biztosítás hordozhatóságáról és felelősségre vonhatóságáról szóló törvényben foglaltaknak, amelyek a védett egészségügyi adatok (protected health information – PHI) védelmét, használatát és nyilvánosságra hozatalát szabályozzák. A Google Workspace azon ügyfelei, akik a HIPAA hatálya alá esnek, és a Google Workspace rendszerét védett egészségügyi adatokkal szeretnék használni, vállalati társulási szerződést írhatnak alá a Google-lal. További információ a HIPAA-megfelelőségről a Google Workspace szolgáltatásban.
A jogi alapokra helyezett adatigénylések során tiszteletben tartjuk a Google-nál tárolt adatok védelmét és biztonságát. Ha ilyen kérelmet kapunk, a csapatunk megvizsgálja a kérelmet, és meggyőződik róla, hogy az megfelel a törvényes követelményeknek és a Google irányelveinek. Általánosságban elmondható, hogy az adatszolgáltatás teljesítéséhez írott, a kérelmező hatóság hivatalos tisztviselője által aláírt és a vonatkozó törvényeknek megfelelő dokumentumot kell kapnunk. Ha úgy véljük, hogy a kérelem túl tágan értelmezhető, megteszünk mindent az adatkérelem szűkítése érdekében. Ha további információra kíváncsi, olvassa el a Google átláthatósági jelentését.
A Google Workspace -szolgáltatásokban feltöltött vagy létrehozott
alapvető ügyféladatok a súgócikkben foglaltak szerint titkosítva vannak.
A titkosításuk a lemezre íráskor történik, és ehhez nincs szükség
beavatkozásra az ügyfél részéről. A Google eltérő titkosítási
kulcsokkal titkosítja az adatokat akkor is, ha egyazon ügyfélhez
tartoznak. Az adatok 128 bites vagy erősebb AES-titkosítással vannak
titkosítva.
A Google az „átmenetben lévő” Google Workspace -alapadatokat is
titkosítja, akár éppen az ügyféltől tartanak a Google felé, akár egyik
adatközpontból másoljuk át őket egy másikba. A Google és az ügyfelek
közötti adatkapcsolatot HTTPS protokollal és továbbítási titkosítással titkosítjuk.
A Google-nak a közvetlenül a Google Workspace rendszeren belül
rendelkezésre álló biztonsági funkciói a legtöbb ügyfél számára
elegendők. A G Suite Business és Enterprise kiadás további biztonsági
funkciókat tartalmaz, beleértve a speciális Drive-auditálás és a biztonsági harverkulcsok
kezelését. A Google Workspace -adminisztrátorok az összes
konstrukcióban egyetlen irányítópultról, a Felügyeleti konzolról
vezérelhetik a rendszerkonfigurációt és az alkalmazásokat – függetlenül
a szervezet méretétől.
Az adminisztrátorok speciális eszközökhöz is hozzáférhetnek, melyeket
mindössze néhány kattintással konfigurálhatnak. Ilyenek például a
különböző hitelesítési funkciók (kétlépcsős azonosítás és egyszeri
bejelentkezés) vagy az e-mail-biztonsági házirendek (például
TSL-kényszerítés, IRM és az Adatszivárgás elleni védelem).
Ha pedig olyan igénye van, amelyet a Google Workspace nem elégítene ki,
a partnereknek szóló piactéren tovább bővítheti a csomag nyújtotta
lehetőségeket.
Igen. A Google kiterjedt ügyfélkörrel rendelkezik Európában – funkciói és szerződéses kötelezettségei minden olyan adatvédelmi követelménynek megfelelnek, amelyeket a 29. cikk alapján létrehozott munkacsoport meghatározott. A Google Workspace-ben az európai uniós Általános Szerződési Feltételek és a Felhőbeli adatfeldolgozásról szóló kiegészítés is helyet kapott. A Google Workspace emellett megfelel az Egyesült Királyság kormányzata felhőbiztonsági irányelveinek az OFFICIAL kategóriában (beleértve az OFFICIAL – SENSITIVE kategóriát is).
Igen, minden meglévő e-mailjét, névjegyét és naptáradatát áthozhatja a Google Workspace rendszerbe. A saját és a csapattagok adatait egyaránt áttelepítheti, de ha szeretné, a csapattagokra bízhatja saját adataik áttelepítését. A Google Workspace eszközeivel a Microsoft® Exchange, az Outlook®, az Office 365™, az IBM® Notes® és sok más levelezőrendszerből is áttelepítheti az adatokat. Ha további információra van szüksége azokról az eszközökről, amelyekkel adatokat telepíthet át a Google Workspace rendszerbe, olvassa el a szervezeti adatoknak a Google Workspace -be való áttelepítéséről szóló cikket.
Nem, ugyanúgy küldhet és fogadhat leveleket, mint korábban. Ha a Google Workspace rendszeren belül a Gmail funkciót is használni szeretné, állítsa be úgy a domainjét (annak MX rekordjait), hogy a leveleket átirányítsa a Google levelezőszervereire. Olyan ez, mint amikor új címet regisztrál a postán, hogy leveleit továbbra is megkapja. Az MX rekordok módosításának életbe lépésétől (ez akár 72 óráig is eltarthat) kezdve Google Workspace -fiókján keresztül is megkapja és elküldheti a leveleket. Addig pedig a régi levelezőrendszerben kezelheti az e-maileket.
Nem, az áttérés nincs hatással a jelenlegi webhelyére. A Google Workspace beállításához nem kell változtatnia az aktuális webtárhely-szolgáltatóján. Noha a Google Workspace maga nem webtárhely-szolgáltató, a Google Cloud Platform oldalon többet is megtudhat a Google webtárhelymegoldásairól.
A Google Workspace használatához saját domainnel kell rendelkeznie. A domainnév a webhelye URL-jében a www. után található rész. Ha már van domainje, adja meg a regisztráció során. (Igazolnia kell, hogy Ön a domain tulajdonosa.) Ha még nem rendelkezik domainnel, vagy újat szeretne használni, vásárolhat egyet a rendelkezésre állók közül a Google-tól.
Nyugodtan kérheti egy Google
Workspace -partner segítségét. Tapasztalt informatikai szolgáltató
cégek közül válogathat, amelyek segítséget nyújtanak a Google Workspace
értékeléséhez, személyre szabásához, üzembe helyezéséhez és az
áttéréshez. Képzést, adatkezelést és folyamatos támogatást is
biztosítanak. Ha kérdése van a Google Workspace beállításával
kapcsolatban, forduljon bátran a Google Workspace ügyfélszolgálatához. Ügyfélszolgálatunk nonstop a
rendelkezésére áll.
A beállításról, a kommunikációs sablonokról és a bevezetésről és
változásmenedzsmentről szóló erőforrásokról további információt a
beállítási webhelyen
olvashat.
A Google Felügyeleti konzolban helyszíni eszközkezelő szerver nélkül kezelheti a szervezete mobileszközeit. A mobileszköz-kezelési funkció segítségével kikényszerítheti az eszközházirendeket, és műveleteket hajthat végre a szervezet mobileszközein, így például távolról törölheti a felhasználók adatait a mobileszközökről.
Ha szervezete új domainnevet szerez be, vagy ha több domainen végez üzleti tevékenységet, az összes ilyen domaint külön költség nélkül felveheti a fiókjába. A felhasználók ezután azonosítókat kaphatnak egy vagy több domainben, miközben egyetlen szervezet keretében osztozhatnak a szolgáltatásokon. A domaineket ugyanerről a Felügyeleti konzolról kezelheti. A domaineket külön domainként vagy domainaliasként is hozzáadhatja – ez a használat módjától függ.
Igen. Szervezete méretétől függetlenül azt javasoljuk, hogy ossza szét a felhasználók és szolgáltatások kezelésének felelősségét néhány megbízható felhasználó között. Ha rendszergazdai jogokat szeretne rendelni egy felhasználóhoz, társítsa őt az egyik rendelkezésre álló rendszergazdai szerepkörhöz. Ha szerepkört ad egy felhasználónak, azzal hozzáférést biztosít számára a Felügyeleti konzolhoz. Kinevezhet a felhasználók közül adminisztrátori szintű felhasználót, aki az összes műveletet elvégezheti a Felügyeleti konzolban. Olyan szerepkört is társíthat az adminisztrátorokhoz, amely korlátozza a végrehajtható feladatok körét. Beállíthatja például, hogy egy adminisztrátor csak csoportokat hozhasson létre, csak a szolgáltatások beállításait kezelhesse, vagy csak új jelszót állíthasson be a felhasználóknak.
Kezdetben a legtöbb szolgáltatás minden felhasználó számára be van kapcsolva. A Felügyeleti Konzolban kikapcsolhatja azokat a szolgáltatásokat, amelyeket nem szeretne a felhasználók rendelkezésére bocsátani, illetve személyre szabhatja a szolgáltatások működését. Alkalmazhatja ugyanazt a beállítást minden felhasználói fiókban, de egyedi házirendeket is beállíthat a különböző felhasználókra vonatkozóan. Bekapcsolhatja például a Meet szolgáltatást kizárólag az ügyfélszolgálati csapat részére, vagy engedélyezheti csak a marketingrészlegnek, hogy információkat osszon meg a nyilvános Google Webhelyek szolgáltatásban.